วิธีใช้แอพเตือนความจำใหม่เพื่อแทนที่ตัวจัดการงานอื่น - คำแนะนำฉบับสมบูรณ์

หลายปีที่ผ่านมา Apple ได้เปิดตัวแอพพลิเคชั่นของตัวเองเพื่อช่วยแก้ปัญหาบางอย่างในชีวิตประจำวันของคุณ ซึ่งรวมถึงแอปต่างๆเช่นปฏิทินนาฬิกาหนังสือจดหมายและแม้แต่การช่วยเตือน

อย่างไรก็ตามจนถึง iOS 13 การแจ้งเตือนดูเหมือนจะถูกลืมไปนานหลายปีเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติหลักที่เพิ่มเข้ามา ด้วย iOS 13 การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและการแจ้งเตือนได้เปลี่ยนเป็นคู่แข่งกับสิ่งที่ชอบ Todoist, Things หรือแม้แต่ OmniFocus

มีอะไรใหม่ในการช่วยเตือนใน iOS 13

แอปพลิเคชันนี้ถูกเขียนขึ้นใหม่โดยพื้นฐานสำหรับ iOS 13 โดยมีการเพิ่มคุณสมบัติที่ร้องขอมากมายในที่สุด นอกจากนี้ Apple ยังเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นโดยทั่วไปและคุณจะไม่พบที่อื่น

หากต้องการสรุปการเพิ่มเติมที่ใหญ่ที่สุดอย่างรวดเร็วนี่คือรายละเอียดโดยย่อ:

  • กลุ่ม / รายการ -ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบงานต่างๆของคุณเป็นรายการจากนั้นเพิ่มงานเหล่านั้นลงในกลุ่มต่างๆ กลุ่มและรายการเหล่านี้สามารถปรับแต่งด้วยสีและไอคอนที่แตกต่างกัน
  • การแยกวิเคราะห์ภาษาธรรมชาติ - การพิมพ์ "เตือนให้ฉันตรวจสอบการเงินทุกวัน" จะตั้งค่างานที่เกิดขึ้นประจำทุกวันเพื่อตรวจสอบการเงิน วิธีนี้ช่วยให้คุณพิมพ์ว่าคุณจะทำอย่างไรหากคุณกำลังขอให้คนอื่นทำงานเหล่านี้
  • การรวมข้อความ -เมื่อสร้างการเตือนความจำการตั้งค่าใหม่จะช่วยเตือนให้นำบางสิ่งขึ้นมาเมื่อคุณกำลังสนทนากับคนอื่นในแอพข้อความ

รายการนี้ไม่รวมถึงการยกเครื่องทั่วไปที่มีให้โดยการออกแบบใหม่ แทนที่จะใช้ "การ์ด" ที่แตกต่างกันวางซ้อนกันในรายการของคุณคุณจะได้รับอินเทอร์เฟซที่ดีกว่ามากในการโต้ตอบกับงานต่างๆของคุณ

ติดตามทุกสิ่งด้วย Smart Lists

หากนี่เป็นรอบแรกของคุณด้วยการแจ้งเตือนคุณจะต้องป้อนและป้อนงานของคุณ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นและคุณได้กำหนดวันที่ครบกำหนดหรือการแจ้งเตือนแล้วคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Smart Lists ได้

เมื่อเปิดการช่วยเตือนสิ่งเหล่านี้จะปรากฏที่ด้านบนของสิ่งอื่น ๆ และมีลักษณะดังนี้:

  • ทั้งหมด
  • วันนี้
  • กำหนดเวลา
  • ติดธง

ตามที่คาดไว้รายการอัจฉริยะ "ทั้งหมด" จะแสดงงานทั้งหมดของคุณที่ป้อนไว้ในการช่วยเตือน วันนี้จะให้ภาพรวมคร่าวๆเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อนสิ้นสุดวัน

กำหนดเวลาไว้จะแสดงงานหรือการช่วยเตือนของคุณที่มีวันครบกำหนดพร้อมกับเวลาที่ครบกำหนด สุดท้ายตั้งค่าสถานะเป็นตัวเลือกที่มีให้หากคุณต้องการเพิ่มระดับความเร่งด่วนพิเศษให้กับงาน งานเหล่านั้นจะปรากฏในรายการสมาร์ทที่ถูกตั้งค่าสถานะ

รายการเหล่านี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าในขณะนี้คุณไม่สามารถสร้าง Smart List ของคุณเองตามพารามิเตอร์เฉพาะได้ แต่มีความหวังเสมอใน iOS 14 ขึ้นไป

จัดกลุ่มรายการของคุณเข้าด้วยกัน

การมีรายการงานในการช่วยเตือนไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่มีการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ ใน iOS 13 ตอนนี้คุณสามารถสร้างกลุ่มรายการซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมี "พื้นที่ทำงาน" หลายแห่งที่คุณต้องการสร้าง

ตัวอย่างพื้นฐานของสิ่งนี้คือการมีรายการสิ่งที่ต้องทำในบ้านของคุณและอีกรายการสำหรับตั๋วเงิน สิ่งนี้สามารถสร้างกลุ่มที่มีชื่อว่า "บ้าน" ได้ จากนั้นคุณอาจมีชุดรายการซึ่งรวมถึงงานต่างๆสำหรับงานของคุณหรือด้านอื่น ๆ ในชีวิตของคุณซึ่งจะตั้งชื่อให้แตกต่างออกไปเช่น "งาน" หรือ "อื่น ๆ "

ปรับแต่งและปรับแต่งรายการต่างๆของคุณ

ตามหัวข้อ Lists ทำให้ชีวิตขององค์กรง่ายขึ้นเมื่อพูดถึงเรื่องเหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่งแต่ละรายการให้ตรงกับสิ่งที่ประกอบด้วยรายการได้

มีไอคอนให้เลือกถึง 60 แบบพร้อมด้วยสีที่แตกต่างกัน 12 สีเพื่อสลับไปมา เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมากที่ได้เปลี่ยนสีและไอคอนเป็นสิ่งที่แตกต่างออกไปซึ่งจะช่วยให้รายการใดรายการหนึ่งโดดเด่นขึ้น

ในการปรับแต่งรายการที่สร้างไว้แล้วให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแอพเตือนความจำ
  2. เลือกรายการที่คุณต้องการปรับแต่ง
  3. แตะปุ่ม“ …” ที่มุมขวาบน
  4. แตะ  ชื่อและลักษณะที่ปรากฏ
  5. ทำการเลือกของคุณ
  6. แตะ  เสร็จสิ้นที่มุมขวาบน

เมื่อคุณปรับแต่งรายการของคุณแล้วรายการจะปรากฏในส่วน  รายการของฉันพร้อมด้วยไอคอนและชื่อใหม่ ความหวังในที่นี้คือการเพิ่มการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณให้กับแอปในขณะเดียวกันก็ทำให้บางรายการโดดเด่นกว่ารายการอื่น ๆ

งานย่อยทำให้ชีวิตง่ายยิ่งขึ้น

เป็นเรื่องดีและดีถ้าคุณต้องการเตือนตัวเองให้เตรียมพร้อมสำหรับการเดินทางที่กำลังจะมาถึง แต่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการที่มีชื่อว่า“ Pack” พร้อมกับงานพิเศษมากมาย

ด้วย iOS 13 ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มงานย่อยให้กับงานหลักได้แล้ว สิ่งนี้จะทำให้การจัดการบรรจุภัณฑ์หรือรายการขายของชำของคุณง่ายขึ้นมากเนื่องจากคุณสามารถเลื่อนงานหลักและดูทุกสิ่งที่คุณต้องการได้

วิธีเพิ่มงานย่อยมีดังนี้

  1. เปิดแอพเตือนความจำ
  2. เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่มงานหลัก
  3. สร้างงานหลัก
  4. แตะปุ่ม“ ฉัน” ทางด้านขวามือ
  5. เลื่อนลงและเลือกงาน  ย่อย
  6. พิมพ์ไป

องค์กรถือเป็นหัวใจสำคัญของระบบการจัดการงานและความสามารถในการเพิ่มงานย่อยก็สะดวกมาก เพียงแค่เพิ่มงานย่อยก็จะลบความจำเป็นในการใช้แอปพลิเคชันสิ่งที่ต้องทำอื่นสำหรับคนจำนวนมาก

แนบลิงค์เว็บหรือรูปภาพกับงาน

ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับงานย่อยแล้วเรามาพูดถึงสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มในงานของคุณได้ในการเตือนความจำ ก่อนหน้านี้คุณจะพยายามคัดลอกและวางลิงก์และลิงก์นั้นจะถูกวางเป็นข้อความธรรมดา ไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป!

ด้วยการอัปเดตนี้คุณมีความสามารถในการเพิ่มลิงก์เว็บที่สมบูรณ์หรือไฟล์แนบอื่น ๆ ในการแจ้งเตือนของคุณ สมมติว่าคุณต้องการลองสูตรใหม่สำหรับวันขอบคุณพระเจ้าและคุณมีการช่วยเตือนแล้ว ด้วยการช่วยเตือนคุณสามารถคัดลอก URL และเพิ่มลงในรายการงานนั้น ๆ และจะแสดงตัวอย่างของเว็บไซต์เมื่อแนบ

  1. เปิดแอพเตือนความจำ
  2. แตะงานที่คุณต้องการเพิ่ม
  3. วาง URL ที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ใต้  URL
  4. แตะ  เสร็จสิ้น

ทำตามสูตรสำหรับมื้อค่ำวันขอบคุณพระเจ้าสักครู่ หากเพื่อนของคุณส่งภาพสูตรอาหารที่เขียนด้วยมือมาให้คุณคุณสามารถเพิ่มสิ่งนั้นลงในงานที่ต้องการได้ ความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบในงานทำให้คุณมีร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ใช้ประโยชน์จากแถบเครื่องมือด่วน

มีพลังมากขึ้นภายใต้ประทุนด้วยการแจ้งเตือนและสิ่งที่คุณทำได้ มาลองทำอะไรเร็ว ๆ เปิดแอปพลิเคชันบน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วเริ่มพิมพ์งาน

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์แถบเครื่องมือด่วนใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามอย่างสำหรับงานนั้น นี่คือสิ่งที่คุณเห็นในแถบเครื่องมือ:

  • เวลา -ปุ่มขวาสุดซึ่งดูเหมือนนาฬิกาจะช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลาได้ มีตัวเลือกสำหรับวันนี้พรุ่งนี้สุดสัปดาห์นี้หรือกำหนดเอง ตัวเลือกกำหนดเองจะเปิดแผง "รายละเอียด" ขึ้นมาพร้อมตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมาย
  • ตำแหน่ง  -ตามที่คาดไว้ไอคอน GPS ให้ตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อคุณมาถึงหรือออกจากสถานที่ การเลือกเริ่มต้นจะ  มาถึงบ้านการเดินทางในรถยนต์และ  กำหนดเอง เช่นเดียวกับเวลาคุณสามารถเพิ่มที่อยู่ที่ต้องการหรือค้นหาสถานที่ได้
  • ธง -  หากคุณมีงานที่คุณไม่สามารถปล่อยให้ตกลงไปข้างทางได้คุณอาจต้องการเพิ่มธงลงไป สิ่งนี้จะให้ความสำคัญในรายการของคุณสูงกว่างานอื่น ๆ ทำให้ลืมเรื่องนี้น้อยลง
  • ไฟล์แนบ -ไอคอนกล้องช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบเฉพาะในงานของคุณได้ คุณถ่ายภาพเพิ่มจากแอพรูปภาพหรือสแกนเอกสารโดยตรงจากแอพเตือนความจำ

เครื่องมือทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยขยายสิ่งที่คุณทำได้กับ Tasks ในขณะที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้คุณยังได้รับการควบคุมมากมายที่คุณจะต้องได้รับรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ

เพิ่มการแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชันอื่น ๆ

หากคุณไม่ได้ใช้บริการเช่น Pocket หรือ Instapaper ตัวเลือกถัดไปนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณกำลังท่องเว็บและพบบทความที่น่าสนใจ แต่ยืดยาวที่คุณต้องการอ่านในภายหลังคุณสามารถเพิ่มลงในการช่วยเตือนได้

แทนที่จะต้องคัดลอกและวาง URL จากนั้นเปิดแอปพลิเคชันสร้างงานใหม่และกดปุ่มบันทึกกระบวนการนี้ง่ายกว่ามาก ตอนนี้คุณสามารถกด  ไอคอนแชร์ที่ด้านล่างเลื่อนไปที่การเตือนความจำแล้วแตะที่ไอคอน

การดำเนินการนี้จะสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติโดยให้ชื่อบทความกลายเป็นชื่อของงาน จะมีการเพิ่มลิงก์ของเว็บที่สมบูรณ์และมีบล็อกว่างที่คุณสามารถเขียนบางอย่างเพื่อดำเนินการกับงานได้

จากนั้นคุณสามารถกด  ส่วนรายละเอียดที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มการแจ้งเตือนในวันตั้งค่าสถานะหรือเปลี่ยนรายการ / ลำดับความสำคัญ คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อเตือนคุณเมื่อส่งข้อความถึงผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งได้

รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณส่งข้อความถึงใครบางคน

เมื่อพูดถึงการส่งข้อความถึงผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือสิ่งที่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของการทำซ้ำนี้เข้ามามีบทบาท Apple ใช้เวทมนตร์และทำให้การแจ้งเตือนงานปรากฏขึ้นเมื่อส่งข้อความถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ก่อนจะดำเนินการได้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มเข้าไปในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ หากเสร็จแล้วให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิดแอพเตือนความจำ
  2. สร้างการช่วยเตือนใหม่
  3. เมื่อเพิ่มแล้วให้แตะไอคอน "ฉัน" ทางด้านขวา
  4. เลื่อนลงและสลับ  เตือนฉันเมื่อส่งข้อความ
  5. เลือก  เลือกบุคคล

จากที่นี่คุณสามารถเลื่อนดูและเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการให้เตือนเมื่อส่งข้อความถึงพวกเขา เมื่อถึงเวลาฟองอากาศการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นทำให้คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เตือนความจำของคุณ

พิมพ์เหมือนกำลังพูด

ประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้จัดการงานจำนวนมากในตอนนี้คือความสามารถในการพิมพ์เหมือนที่คุณกำลังพูด สิ่งนี้เรียกว่า Natural Language Parsing ซึ่งหมายความว่าหากคุณพิมพ์ "เตือนให้ฉันพาสุนัขออกไปตอน 8.00 น. พรุ่งนี้" ข้อมูลต่อไปนี้จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ:

  • งานที่สร้างขึ้นชื่อ“ พาสุนัขออกไป”
  • วันที่ครบกำหนดจะเป็น "พรุ่งนี้"
  • เวลาเตือนจะถูกตั้งไว้ที่ 8.00 น

จากนั้นการแจ้งเตือนจะดับลงในเวลา 8.00 น. ของวันพรุ่งนี้เพื่อเตือนให้คุณพาสุนัขออกไป สิ่งนี้มีให้บริการในบางแอพเช่น Todoist มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ด้วยการเตือนความจำใน iOS 13 คุณจะได้รับประโยชน์จากการวิจัยของ Apple ด้วยความช่วยเหลือของ Siri

สรุป

การแจ้งเตือนมีทั้งหมดยกเว้นตัวจัดการงานอื่น ๆ ใน iOS 13 สำหรับตัวฉันเองยกเว้นแอป Mac มีข้อบกพร่องมากเกินไปกับแอปเตือนความจำซึ่งหนึ่งในนั้นจะลบงานทั้งหมดของฉันแบบสุ่ม

อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบทั้งบน iPad และ iPhone ของฉันที่ใช้ iOS 13 แจ้งให้เราทราบหากคุณได้ลองใช้สิ่งนี้และสิ่งที่ทำให้คุณตัดสินใจเปลี่ยนจากสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน

โพสต์ล่าสุด