วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iPhone และ iPad ของคุณ

iOS 13 มีคุณสมบัติมากมายที่จะนำเสนอให้กับผู้ใช้และแม้ว่าจะมีฟีเจอร์ใหม่ ๆ มากมาย แต่ก็มีฟีเจอร์“ เก่า” ที่ถูกลืมไป คุณสมบัติดังกล่าวอย่างหนึ่งคือความสามารถในการบันทึกอีเมลเป็น PDF ไปยัง iPhone, iPad หรือ iPod Touch ของคุณ

ด้วยเหตุผลแปลก ๆ Apple ได้ทำให้กระบวนการนี้มีความซับซ้อนอย่างมาก สิ่งนี้ควบคู่ไปกับการขาดคุณสมบัติ "ผู้ใช้ขั้นสูง" อื่น ๆ ได้เปิดประตูให้ไคลเอนต์อีเมลของบุคคลที่สามสามารถสร้างความเป็นเลิศและสร้างแผนภูมิได้

PDF คืออะไร?

อย่างที่ใคร ๆ คาดไม่ถึงวลี“ PDF” เป็นคำย่อของ Portable Document Format แต่มีโอกาสที่คุณจะได้เห็น PDF หรือสองไฟล์ในเวลาที่คุณใช้คอมพิวเตอร์เนื่องจากมันกลายเป็นวิธีเปลี่ยนแบบฟอร์มหรือเซ็นสัญญาแบบดิจิทัล

เมื่อใช้ PDF คุณจะสามารถควบคุมเนื้อหาของเอกสารได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณหรือนายจ้างสามารถเขียนสัญญารวมถึงไฟล์รูปภาพและข้อความต่างๆทั้งหมดพร้อมกับบรรทัดที่ด้านล่างเพื่อลงนาม

จากนั้นเมื่อใช้แอพเช่นปากกา PDF หรือแอพ Adobe บน Mac ของคุณคุณสามารถเปิดและดูเอกสารได้ หลังจากตรวจสอบและ / หรือแก้ไขสัญญาแล้วคุณสามารถลงนามได้ที่ด้านล่างแล้วส่งออก โดยพื้นฐานแล้ว PDF จะให้ความสามารถรอบด้านมากกว่าไฟล์ PNG หรือ JPG

วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

มีเพียงคุณสมบัติบางอย่างที่มีอยู่ใน iOS ที่ไม่ได้ตัดและแห้งหรือตรงไปตรงมา ตัวอย่างหนึ่งคือการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชัน Mail

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป iOS Mail มีดังนี้

  1. เปิดแอพเมลบน iPhone ของคุณ
  2. เลื่อนเลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
  3. แตะลูกศรที่ด้านล่างเพื่อแสดงเมนูใหม่
  4. จากเมนูใหม่นี้ให้แตะที่  พิมพ์
  5. บีบด้วยสองนิ้วและขยายข้อความอีเมล
  6. แตะ  ไอคอนแชร์ที่มุมขวาบน
  7. แตะที่ไอคอน  Save to Filesในเมนู Share
  8. เลื่อนดูและเลือกโฟลเดอร์
  9. เมื่อเลือกแล้วให้แตะ  บันทึก  ที่มุมขวาบน

หลังจากที่คุณเพิ่มข้อความอีเมลลงในแอพไฟล์แล้วข้อความนั้นจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถตรงไปที่แอพไฟล์บน iPhone ของคุณและย้ายหรือแชร์กับใครก็ตามที่คุณต้องการ

ใช้ประโยชน์จากแอพทางลัด

ด้วยการเปิดตัว iOS 13 Apple ได้เปลี่ยนคำสั่งลัดให้เป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ซึ่งหมายความว่าไม่มีอะไรเพิ่มเติมให้ดาวน์โหลดจาก App Store เพื่อให้สิ่งเหล่านี้ใช้งานได้

ด้วยความมหัศจรรย์ของแอปทางลัดคุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเป็น PDF ได้ง่ายขึ้นมาก แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องหาทางลัดที่ถูกต้องจากนั้นเพิ่มลงในแผ่นแบ่งปันของคุณ

  1. เปิด  แอพทางลัดบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
  2. แตะ  แกลเลอรี ที่มุมขวาล่าง
  3. คลิกภายใน  ช่องค้นหา และพิมพ์  Make PDF
  4. เลือกตัวเลือกแรก
  5. แตะ  เพิ่มทางลัด

เมื่อเพิ่มทางลัดไปยังแกลเลอรีของคุณแล้วคุณจะต้องเพิ่มลงในแผ่นงานแบ่งปันของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

  1. เปิดแอพทางลัดบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
  2. แตะปุ่มล้นสามจุดที่มุมขวาบน
  3. สลับ  แสดงในแชร์ชีต ไป  ที่ตำแหน่งเปิด 
  4. สนุก!

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มทางลัดใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้งานจากแอป Mail:

  1. เปิดแอพเมลบน iPhone ของคุณ
  2. เลื่อนเลือกและเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
  3. แตะลูกศรที่ด้านล่างเพื่อแสดงเมนูใหม่
  4. จากเมนูใหม่นี้ให้แตะที่  พิมพ์
  5. บีบด้วยสองนิ้วและขยายข้อความอีเมล
  6. แตะ  ไอคอนแชร์ที่มุมขวาบน
  7. เลือก  สร้าง PDFในเมนูแชร์แผ่นงาน

จากนั้นทางลัดจะใช้เวทมนตร์และสร้าง PDF ให้คุณโดยอัตโนมัติ

แล้วโปรแกรมรับส่งเมล iOS อื่น ๆ ล่ะ?

ดังที่ผู้ใช้ระดับสูงหลายคนทราบดีว่าไคลเอนต์ Mail.app เริ่มต้นนั้นไม่ได้กรอกใบเรียกเก็บเงินตามความต้องการของหลาย ๆ คน แม้ว่าจะมีการอัปเดตและการเพิ่มคุณสมบัติที่สำคัญ แต่ก็ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ขาดหายไป

นั่นคือจุดที่ความสวยงามของ App Store เข้ามาเนื่องจากมีโปรแกรมรับส่งเมลมากมายให้เลือกใช้ แฟน ๆ ที่ชื่นชอบคือ Spark by Readdle ซึ่งมาจาก บริษัท ที่สร้างแอพเช่น PDF Expert และ Calendars 5

เนื่องจากนักพัฒนาบุคคลที่สามเหล่านี้สามารถเพิ่มและลบคุณลักษณะต่างๆได้ตามที่เห็นสมควรจึงเป็นการเปิดประตูสู่ความสามารถในตัวที่มากขึ้น เมื่อพูดถึง Spark นั่นคือสิ่งที่คุณจะได้รับเนื่องจากกระบวนการบันทึกเป็น PDF นั้นง่ายกว่ามาก

  1. เปิด  แอพSparkบน iPhone ของคุณ
  2. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกและเปิด
  3. แตะปุ่มเมนูล้นสามจุดที่ด้านล่าง
  4. เลื่อนไปแล้วเลือก  บันทึกเป็น PDF

จากที่นี่คุณสามารถรวมความคิดเห็น (คุณลักษณะอื่นของ Spark สำหรับการทำงานเป็นทีม) และประวัติของอีเมล จากนั้นเพียงแค่แตะ  บันทึกและจะมีเมนูแชร์เพื่อส่งหรือบันทึกไฟล์ PDF ใหม่บน iPhone ของคุณ

สรุป

การบันทึกอีเมลเป็น PDF อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำมากนัก แต่เมื่อคุณทำสิ่งสำคัญคือมีฟังก์ชันการทำงานอยู่ที่นั่น เราหวังว่าจะได้เห็น Apple ผลักดันซองจดหมายในการอัปเดต iOS ในอนาคตเพื่อให้ Mail ใช้งานง่ายขึ้นและปวดหัวน้อยลง

หากคุณยังคงประสบปัญหาขณะบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iPhone, iPad หรือ iPod Touch โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

โพสต์ล่าสุด

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found