ปรับแต่งตัวเลือกไฟล์แนบอีเมล iPhone ของคุณ Quick-Tip

เคยคลิกตัวเลือก“ เพิ่มเติม” หลังจากแตะที่ไฟล์แนบอีเมลบน iOS Mail หรือไม่? คุณมีรายการตัวเลือกที่คุณอาจใช้หรือไม่ได้ใช้บ่อยๆ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเห็น  Add to Notesเป็นฟีเจอร์ล่ะ? หรือบางทีคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์แนบของคุณไปยัง iCloud Drive เสมอ? คุณต้องการ  ดู  โดยใช้Quick Lookก่อนที่จะแชร์คัดลอกบันทึกหรือพิมพ์ไฟล์แนบหรือไม่? หากคำตอบของคุณคือใช่สำหรับคำถามเหล่านี้เรียนรู้วิธีปรับแต่งตัวเลือกไฟล์แนบเมลของ iPhone

ภายในแอพเมลของ iPhone หรือ iDevice คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อสร้างตัวเลือกที่คุณต้องการเป็นตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นก่อนเมื่อคุณกดไฟล์แนบในอีเมลของคุณค้างไว้

และข่าวดีก็คือคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แสดงเฉพาะคุณสมบัติที่คุณต้องการและใช้งานมากที่สุดเท่านั้น การปรับเปลี่ยนนี้ช่วยประหยัดเวลาคุณจึงไม่ต้องแตะปุ่ม“ เพิ่มเติม” ในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์แนบอีเมล

บทความที่เกี่ยวข้อง

  • การใช้ PDF และ Notes กับไฟล์แนบ iOS Mail คำแนะนำทีละขั้นตอน

ติดตามอย่างรวดเร็ว  

  • บนแผ่นแชร์เมลของคุณกดค้างไว้เพื่อจัดเรียงไอคอนใหม่ภายในตัวเลือกการแชร์แต่ละแถว
  • เลือกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกการแบ่งปันและเพื่อเปลี่ยนลำดับการปรากฏ
  • หากไม่มีตัวเลือกการแชร์ให้ดาวน์โหลดแอปและเปิดใช้งาน

เคล็ดลับด่วนเกี่ยวกับไฟล์แนบอีเมล iOS

ขั้นแรกให้เปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ หากยังไม่ได้ดาวน์โหลดไฟล์ให้แตะเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้นแตะไฟล์แนบค้างไว้ การดำเนินการนั้นจะเปิดแผ่นงานการแชร์เมล

แผ่นงานการแชร์เมลมีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้หลังจากที่คุณกดไฟล์แนบของอีเมลบน iOS Mail ของคุณค้างไว้ คุณลักษณะเหล่านี้รวมอยู่ในแถวสองแถวขึ้นไป แถวแรกจะแสดง AirDrop ให้คุณแชร์ไฟล์แนบอีเมลได้โดยตรง

แถวที่สองมีตามปกติข้อความจดหมายเพิ่มในบันทึกย่อ Facebook ฯลฯ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและการกำหนดค่าของคุณบน iPhone ของคุณ ปัดไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดของคุณสำหรับแต่ละแถว

สำหรับผู้ที่ใช้ iOS11 คุณจะมีตัวเลือก“ บันทึกลงในไฟล์” ในแผ่นงานแบ่งปันเพื่อบันทึกรูปภาพเอกสารและไฟล์อื่น ๆ ไปยังแอปไฟล์ เมื่อเลือก“ บันทึกเป็นไฟล์” เมนูป๊อปอัปจะช่วยให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งของคุณได้ บันทึกลงในไฟล์จะแทนที่เพิ่มไปยัง iCloud Drive

ความสำคัญของส่วนท้ายของแผ่นแชร์เมลของคุณ

ในตอนท้ายของแต่ละแถวคือปุ่มเพิ่มเติมซึ่งสามารถระบุได้ด้วยไอคอนจุดสามจุด แตะที่ปุ่มเพิ่มเติมเพื่อเปิดเมนูการปรับแต่งแถว เป็นเมนูนี้ที่ให้คุณเลือกสิ่งที่ต้องการดูเป็นตัวเลือกเมื่อแตะไฟล์แนบอีเมลสำหรับแต่ละแถวของ Mail Share Sheet หากคุณไม่ต้องการหรือต้องการตัวเลือกให้ปรากฏให้ปิดหากมี (คุณสมบัติบางอย่างเช่นเมลและข้อความไม่สามารถปิดได้)

เปลี่ยนลำดับของสิ่งต่างๆ

เมนูการปรับแต่งแถวยังช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงลำดับตัวเลือกของคุณใหม่ได้โดยกดแถบแนวนอนสามแถบจากนั้นลากไปยังตำแหน่งอื่น การดำเนินการนี้จะจัดเรียงลำดับของตัวเลือกไฟล์แนบที่คุณสามารถใช้ได้และลำดับที่ปรากฏในแผ่นงานการแชร์เมลของคุณ

หรือถ้าคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนลำดับของสิ่งต่างๆในแผ่นแบ่งปันเมลเอง เพียงแค่กดไอคอนของรายการที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่ค้างไว้แล้วย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ภายในแถว ขออภัยคุณไม่สามารถย้ายไอคอนไปยังแถวอื่นได้เฉพาะแถวปัจจุบันเท่านั้น

สำหรับ iDevices ที่มีมากกว่าสองแถวให้ตรวจสอบแต่ละแถวและค้นหาปุ่มเพิ่มเติมของแถวนั้น แตะที่มันและปรับแต่งตามคำแนะนำด้านบน

ไม่เห็นตัวเลือกสิ่งที่แนบมาในแผ่นแบ่งปันอีเมล?

หากด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณไม่พบตัวเลือกที่ต้องการเช่นการแชร์บน Facebook หรือบันทึกลงใน Dropbox เมื่อแตะที่ไฟล์แนบอีเมลของคุณมีสาเหตุสองประการที่ทำให้ไม่ปรากฏ ขั้นแรกคุณต้องติดตั้งแอพนั้นบน iDevice ของคุณเพื่อให้แอพนั้นปรากฏเป็นตัวเลือกที่ใช้ได้ ดังนั้นหากคุณต้องการบันทึกลงใน Dropbox ก่อนอื่นคุณต้องติดตั้ง Dropbox บน iDevice ของคุณ เช่นเดียวกันกับ Facebook, Twitter, Google Drive และอื่น ๆ

อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้โดยการเปิดใช้งาน เมื่อคุณเปิดใช้งานบริการเหล่านี้โดยแตะที่ปุ่มเพิ่มเติมและสลับไปที่ตำแหน่งเปิดคุณจะสามารถใช้งานบริการเหล่านี้เป็นตัวเลือกได้เมื่อคุณกดไฟล์แนบอีเมลค้างไว้

และอย่าลืมว่าสำหรับคนที่ใช้ iOS11 ตอนนี้ตัวเลือกเพิ่มลงใน iCloud Drive คือบันทึกลงในไฟล์

ใช้ QuickLook

เราชอบใช้คุณสมบัติ Quick Look ของ Mail Share Sheet ก่อนที่เราจะแชร์คัดลอกส่งหรือพิมพ์ไฟล์แนบใด ๆ Quick Look ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์แนบส่วนใหญ่รวมถึงเอกสารรูปภาพและไฟล์ประเภทอื่น ๆ หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แนบ Mail จะแสดงไอคอนของไฟล์แนบและชื่อไฟล์ภายในข้อความ การแตะที่ไอคอน Quick Look จะแสดงตัวอย่างของไฟล์แนบนี้

เมื่อคุณเปิดไฟล์หลายหน้าด้วย Quick Look คุณจะเลื่อนดูเพื่อดูเอกสารทั้งหมด Quick Look ยังอนุญาตให้คัดลอกเลือกค้นหาและแบ่งปัน! นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อพูดหรือสะกดสิ่งที่คุณเน้นในเนื้อหา Quick Look ของคุณ สวยมาก! และนั่นคือเหตุผลที่เราคิดว่า QuickLook เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ด้อยค่าที่สุด (และไม่รู้จัก) ของ Mail

สรุป

ตอนนี้การเปิดไฟล์แนบในแบบที่คุณต้องการเป็นเรื่องง่าย! ไม่ต้องค้นหา Mail Share Sheet ของคุณอีกต่อไปสำหรับแอพที่คุณต้องการมันอยู่ที่นั่น และหากไม่ได้อยู่ในสถานที่ที่คุณต้องการให้ทำการจัดเรียงใหม่อย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการเพิ่มลงในโน้ตหรือ Google ไดรฟ์เป็นคุณลักษณะเพียงแค่ปิดใช้งานในเมนูเพิ่มเติมของคุณ หรือหากคุณบันทึกไฟล์แนบลงใน iCloud Drive ของคุณอยู่เสมอให้สลับเพิ่มไปยัง iCloud Drive ON ในเมนูเพิ่มเติมของคุณ ง่ายขนาดนั้น!

โพสต์ล่าสุด