ทุกวันนี้การทำงานไม่ได้ จำกัด อยู่แค่ในสำนักงาน พวกเราหลายคนมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อเราออกไปข้างนอกส่วนใหญ่ต้องขอบคุณสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต หากคุณรู้วิธีแก้ไขเอกสาร Word หรือมาร์กอัปไฟล์ PDF ด้วย iPhone หรือ iPad คุณสามารถเปิดโลกใหม่แห่งการทำงานได้
เราได้อธิบายวิธีการทำทั้งสองอย่างแล้วในบทความนี้ ไม่สำคัญว่าไฟล์จะอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้วหรือมีคนส่งมาให้คุณทางข้อความหรืออีเมล เราสามารถแสดงวิธีเปิดแก้ไขและแชร์ได้
เปิดไฟล์ Word บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
โลกธุรกิจส่วนใหญ่ทำงานบน Microsoft Office แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Pages ที่ตายยาก แต่คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำงานกับเอกสาร Word จำนวนมากที่คนอื่นสร้างขึ้น
โชคดีที่การเปิดไฟล์ Word บน iPhone หรือ iPad เป็นเรื่องง่าย (และฟรี) และมีแอพที่แตกต่างกันสองสามแอพที่คุณสามารถใช้เพื่อทำมันได้!
Pages กับ Microsoft Word
แอพยอดนิยมสองแอพสำหรับแก้ไขเอกสารบน iPhone หรือ iPad ของคุณคือ Pages และ Microsoft Word คุณสามารถดาวน์โหลดทั้งสองอย่างได้ฟรีใน App Store แต่คุณต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้ Microsoft Word

อย่างที่คุณคาดหวัง Microsoft Word เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ โดยการแปลงเป็นรูปแบบอื่นและคุณสามารถแชร์เอกสารเป็นไฟล์ Word ได้ตามค่าเริ่มต้น
ในทางตรงกันข้ามแอป Pages ของ Apple จะแปลงไฟล์ Word เป็นรูปแบบใหม่โดยมักจะเปลี่ยนแบบอักษรหรือเค้าโครงในกระบวนการ คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ Word ได้เมื่อคุณแก้ไขใน Pages เสร็จแล้ว แต่เค้าโครงมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง
ท้ายที่สุดแล้วขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะใช้ Pages ฟรีหรือสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้แอป Word อย่างเป็นทางการ
วิธีเปิดไฟล์ Word ที่คุณมีอยู่แล้ว
หากคุณมีเอกสาร Word ในอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้วหรือบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คุณสามารถเปิดได้โดยตรงจากแอป Microsoft Word หรือ Pages
ใน Microsoft Word ให้แตะเปิดจากแถบด้านข้างของ iPhone หรือ iPad เพื่อดูรายการไฟล์ OneDrive ล่าสุดของคุณ ใช้ตัวเลือกการนำทางเพื่อดูโฟลเดอร์หรือเอกสารล่าสุดบนอุปกรณ์ของคุณ แตะเพิ่มเติมเพื่อไปที่บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมโยงของคุณเช่น iCloud หรือ Dropbox

ใน Pages ให้แตะเรียกดูที่ด้านล่างสุดของหน้าจอเพื่อดูตำแหน่งทั้งหมดจากแอพไฟล์ ใช้หน้าจอนี้เพื่อค้นหาเอกสาร Word บน iPhone หรือ iPad ของคุณและในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมโยงของคุณให้แตะไฟล์ Word เพื่อเปิดใน Pages
วิธีเปิดไฟล์ Word ที่ส่งผ่านข้อความ

คุณอาจได้รับเอกสาร Word ผ่านแอพ Messages แตะเพื่อเปิดตัวอย่างเอกสารจากนั้นแตะปุ่มแชร์ - ช่องที่มีลูกศรชี้ขึ้นเพื่อเปิดในแอปอื่น
จากแผ่นงานแบ่งปันที่ปรากฏขึ้นให้เลื่อนไปตามแถวที่สองของแอพเพื่อดูว่าคุณสามารถเปิดไฟล์แนบนั้นอะไรได้บ้างหากคุณไม่เห็น Microsoft Word หรือ Pages ให้แตะเพิ่มเติมแล้วเลือกจากรายการเพิ่มเติม

คุณสามารถแก้ไขแอพที่คุณชื่นชอบจากรายการเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่า Microsoft Word หรือ Pages จะปรากฏอย่างโดดเด่นในแผ่นแบ่งปันเสมอ
วิธีเปิดไฟล์ Word ที่ส่งทางไปรษณีย์

หากมีคนส่งเอกสาร Word ให้คุณทางอีเมลคุณจะเห็นไฟล์แนบใต้ข้อความของพวกเขาในแอพเมล แตะเพื่อดูตัวอย่างและใช้ปุ่มแชร์เพื่อเปิดในแอพอื่น

มิฉะนั้นคุณสามารถแตะไฟล์แนบค้างไว้เพื่อดูตัวอย่างอย่างรวดเร็วจากนั้นเลื่อนขึ้นเพื่อแสดงรายการการดำเนินการ แตะแชร์จากรายการการดำเนินการและค้นหา Microsoft Word หรือ Pages จากแอพในแถวที่สอง หากมองไม่เห็นให้แตะเพิ่มเติมเพื่อดูแอปเพิ่มเติม
วิธีแชร์ไฟล์ Word จาก iPhone หรือ iPad ของคุณ
เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วคุณอาจต้องแชร์ไฟล์ Word กับคนอื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ AirDrop, Messages, Mail และแอพอื่น ๆ
ใน Pages ให้แตะที่จุดสามจุด ( … ) จากนั้นเลือกส่งออกจากเมนู เลือกที่จะแปลงเอกสารเป็นไฟล์Wordจากนั้นแชร์กับแอพอื่นหรือบันทึกลงในไฟล์ สิ่งสำคัญคือคุณต้องแปลงเอกสารของคุณเป็น Word เพื่อให้คนอื่นไม่ต้องใช้ Pages เพื่อเปิดเอกสาร

หากคุณใช้ Microsoft Word ให้แตะไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวาของหน้าจอ เลือกเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขเอกสารของคุณคัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณใน OneDrive หรือแชร์กับบุคคลอื่นเป็นไฟล์แนบอีเมล
เปิดไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
ไฟล์ PDF เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งคุณไม่ต้องการให้เค้าโครงเปลี่ยนไป สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ Pages แทน Microsoft Word เพราะคุณสามารถส่งออกไฟล์เป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าคนอื่น ๆ จะมีหน้าตาเหมือนกัน
ใส่คำอธิบายประกอบ PDF ด้วยมาร์กอัป

เนื่องจาก PDF ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือเกือบเสร็จแล้วคุณจึงไม่จำเป็นต้องแก้ไขมากนัก แต่โดยทั่วไปแล้วผู้คนมักจะใส่คำอธิบายประกอบด้วยไฮไลต์หรือโน้ตสั้น ๆ และความคิด
คุณสามารถทำได้บน iPhone หรือ iPad โดยใช้คุณสมบัติมาร์กอัปในตัว ไอคอนนี้จะแสดงโดยไอคอนปากกาที่แสดงกล่องเครื่องมือของปากกาเน้นข้อความปากกาหรือยางลบ
วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ
ใช้แอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณเพื่อค้นหาและเปิดเอกสาร PDF เปิดไฟล์แล้วแตะปุ่มเรียกดูเพื่อดูตำแหน่งต่างๆ: iCloud Drive, อุปกรณ์ของคุณหรือบริการคลาวด์อื่น ๆ ที่เชื่อมต่อ
ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแล้วแตะเพื่อเปิด คุณสามารถซูมหรือเลื่อนได้ตามปกติแล้วแตะไอคอนมาร์กอัปเพื่อใส่คำอธิบายประกอบ PDF ตามที่เห็นสมควร

วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่ส่งผ่านข้อความ
คุณสามารถดูไฟล์ PDF ในแอพ Messages แต่ไม่สามารถมาร์กอัปได้จากที่นี่ แตะ PDF ในข้อความเพื่อเปิดตัวอย่าง หากคุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบให้ใช้ปุ่มแชร์เพื่อบันทึกลงในไฟล์จากนั้นเปิด PDF จากที่นั่น
วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่ส่งทางไปรษณีย์
เมื่อมีคนแนบไฟล์ PDF กับอีเมลไฟล์นั้นจะปรากฏใต้ข้อความของพวกเขาในแอพเมล แตะไฟล์แนบเพื่อเปิด PDF แตกต่างจากข้อความตรงที่มีตัวเลือกมาร์กอัปในแอพเมลที่ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ก่อนบันทึกลงในไฟล์หรือแชร์ในแอพอื่น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iPhone และ iPad ของคุณ
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน การเรียนรู้ที่จะเปิดไฟล์ Word และ PDF จาก iPhone หรือ iPad เป็นส่วนสำคัญของภูเขาน้ำแข็ง เจาะลึกด้วยแอพเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้สำหรับ iOS หรือ iPadOS
