การใช้ Dropbox บน iPhone คำแนะนำและเคล็ดลับสำคัญ

Dropbox เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด - และด้วยเหตุผลที่ดี ฟรีเรียบง่ายและทรงพลัง

การใช้ Dropbox บน iPhone มาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมาย สามารถเลียนแบบความสามารถของระบบจัดการไฟล์ได้เช่น แต่ยังสามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บรูปภาพและเพิ่มพื้นที่ว่าง

นี่คือพื้นฐานของการใช้ Dropbox บน iPhone

วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox

เมื่อพูดถึง Dropbox บนมือถือมีหลายวิธีในการอัปโหลดไฟล์ที่ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ รูปภาพและวิดีโอจะอัปโหลดทางเดียวในขณะที่ไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดจะอัปโหลดด้วยวิธีอื่น นี่คือความแตกต่าง

รูปภาพและวิดีโอ

โชคดีที่ Dropbox ทำให้การอัปโหลดรูปภาพไปยังระบบคลาวด์เป็นเรื่องง่ายมาก นี่คือวิธีการ

• เปิดแอพ Dropbox บน iPhone ของคุณ
• แตะไอคอนสร้างที่ด้านล่าง
• แตะที่อัปโหลดรูปภาพ
• เลือกรูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง Dropbox แล้วแตะถัดไป
• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป
• แตะอัปโหลด

วิดีโอเป็นกรณีพิเศษ แต่ตราบใดที่อยู่ในม้วนฟิล์มคุณสามารถอัปโหลดไปยัง Dropbox ได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับภาพถ่าย

หรือคุณยังสามารถเปิดใช้งานการอัปโหลดอัตโนมัติซึ่งจะซิงค์รูปภาพที่คุณถ่ายใน Camera Roll ไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในแท็บรูปภาพ

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีทำให้ดีที่สุดจากแอพไฟล์บน iPad / iPhone ของคุณ
• เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ iCloud 5 เคล็ดลับสำคัญ
• คู่มือการแก้ไขปัญหาการสำรองข้อมูล iCloud
• คำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับรูปภาพ iCloud ในปี 2019

หมายเหตุ: หากคุณต้องการไปในเส้นทางที่ล้าสมัยคุณสามารถบันทึกรูปภาพของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปโหลดไปยัง Dropbox ผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อปได้ตลอดเวลา

ไฟล์เสียงและอื่น ๆ

ระบบจัดการไฟล์ของ Apple บน iOS นั้นค่อนข้างยุ่งยากเมื่อเทียบกับ Android หรือคอมพิวเตอร์ แต่สามารถทำงานได้ตามวัตถุประสงค์และไฟล์ส่วนใหญ่

โดยทั่วไปทุกอย่างจะมาที่แผ่นแบ่งปัน หากคุณติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ iOS ของคุณคุณควรเห็นตัวเลือก“ บันทึกลงใน Dropbox” บนแผ่นแบ่งปันของคุณ

ตัวเลือก Save to Dropbox นี้เป็นวิธีที่คุณจะอัปโหลดเอกสารต่างๆไปยังระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่นเราจะใช้เอกสาร PDF มาตรฐานจากอีเมล

โปรดทราบว่าแผ่นงานการแบ่งปันอาจปรากฏเป็นลูกศรออกมาจากไอคอนกล่องหรือเรียกง่ายๆว่าแชร์ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปใดอยู่

• เปิดแอปอีเมลของคุณและเปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
• แตะไฟล์แนบ
• แตะเพื่อเปิดแผ่นแบ่งปัน
• คุณควรเห็นตัวเลือกคัดลอกไปยัง Dropbox แตะที่มัน
• แตะบันทึก

ทำงานได้ทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผ่นแบ่งปัน ซึ่งรวมถึง Pages, Google Docs หรือแอป Mail สำหรับ PDF หรือเอกสารข้อความ หากคุณต้องการอัปโหลดเสียงสามารถเข้าถึงแผ่นแบ่งปันได้ในวอยซ์เมโมหรือส่วนข้อความเสียงของแอพโทรศัพท์

คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ในลักษณะเดียวกัน Google Chrome จะมีตัวเลือก Open In ในขณะที่ Share sheet ของ Safari สามารถเข้าถึงได้ด้วยไอคอน Share

แล้ว“ สร้างไฟล์” ล่ะ?

Dropbox ยังมีระบบสร้างไฟล์ในตัว สามารถพบได้ในปุ่มสร้างในแอพมือถือ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์คือเลือกไฟล์ข้อความในเมนูนี้ จะนำคุณไปสู่โปรแกรมแก้ไขข้อความง่ายๆที่คุณสามารถแตะบันทึกย่อหรือบันทึกช่วยจำที่สามารถอัปโหลดไปยัง Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆใน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยมีการติดตั้งแอปเหล่านั้นในระบบของคุณ

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอัปโหลดไฟล์ในเมนูนี้แม้ว่าจะใช้งานยากกว่าปุ่มคัดลอกไปยัง Dropbox ในแผ่นแบ่งปัน

บันทึกไฟล์ Dropbox ลงใน iPhone ของคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ระบบการจัดการไฟล์ใน iOS นั้นค่อนข้างยุ่ง แต่คุณสามารถเรียนรู้การใช้ Dropbox อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดการกับไฟล์ทุกประเภท

• เปิด Dropbox
• แตะที่ไฟล์
• ค้นหาและแตะที่เมนูสามจุดด้านล่างหรือถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการส่งออก
• แตะที่ส่งออก

จากที่นี่คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังผู้ติดต่อต่างๆโดยใช้แอพข้อความหรือเมลโดยไม่จำเป็นต้องนั่งในตัวจัดการไฟล์

นอกจากนี้ยังควรจะมีการบันทึกไฟล์ตัวเลือกในแผ่นแบ่งปันแม้ว่ามันอาจจะซ่อนอยู่หลังเปิดใน ...ปุ่ม (ไฟล์บน iOS เป็นสัตว์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่มีตัวเลือกสำหรับผู้ที่ใช้งาน)

หากคุณกำลังทำงานกับรูปภาพหรือวิดีโอคุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงไปยังม้วนฟิล์มของคุณโดยการแตะที่บันทึกภาพหรือบันทึกวิดีโอ

ในทางกลับกันไฟล์เสียงค่อนข้างยุ่งยากกว่า แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดวอยซ์เมโมหรือข้อความเสียงไปยัง Dropbox แต่ก็ไม่มีตัวเลือกให้ทำในสิ่งที่ตรงกันข้าม การบันทึกเสียงจะต้องถูกบันทึกไปยัง iCloud ผ่านแอพไฟล์

ทำให้ไฟล์ใช้งานได้แบบออฟไลน์

แทนตัวจัดการไฟล์บน iOS มีวิธีแก้ปัญหาอื่นที่คุณสามารถลองทำได้: ไฟล์ออฟไลน์

Dropbox มีระบบในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้ "ดาวน์โหลด" ไฟล์เพื่อดูอ่านหรือฟังแบบออฟไลน์

• เปิดแอพ Dropbox
• นำทางไปยังบ้าน ,  ไฟล์หรือภาพถ่ายมุมมอง
• แตะที่ไอคอนสามจุดถัดจากไฟล์ใด ๆ
• แตะที่ทำให้สามารถใช้งานออฟไลน์

เมื่อไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์คุณจะสามารถดูและเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเซลลูลาร์หรือ Wi-Fi เพียงแค่ค้นหาไฟล์ใน Dropbox นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกจัดการไฟล์ออฟไลน์ใต้แท็บบัญชีที่ให้คุณดูทั้งหมดได้ในที่เดียว

เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์

Dropbox เวอร์ชันมือถือยังมีคุณสมบัติเสริมที่เรียกว่า“ เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์” เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ง่ายในการติดตั้งแอป Dropbox บนเครื่องของคุณ

• เปิด Dropbox บน iPhone ของคุณ
• แตะไอคอนบัญชีที่ด้านล่างขวา ไอคอนจะปรากฏเป็นภาพเงาของคน
• หากคุณได้เชื่อมต่อการทำงานและบัญชีส่วนบุคคลในการเข้าสู่ระบบ Dropbox เดียวกันแตะที่ส่วนบุคคล
• แตะเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์
• จากนั้นแอปจะถามคุณว่าคุณอยู่ใกล้คอมพิวเตอร์หรือไม่ ถ้าไม่ได้รับในบริเวณใกล้เคียงและแตะใช่
• เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• นำทางไปยังdropbox.com/connect
• ใช้แอพมือถือ Dropbox เพื่อสแกนโค้ด QR บนหน้าเว็บ

ณ จุดนี้คุณจะเห็นเบราว์เซอร์ของคุณเริ่มติดตั้งโปรแกรมติดตั้ง Dropbox จากตรงนั้นคุณสามารถเรียกใช้การติดตั้งเพื่อติดตั้งแอพ Dropbox บน Mac หรือ PC ของคุณ

DropBox Crash Logs บน iPhone

ในระหว่างขั้นตอนการอัปโหลดหรือดาวน์โหลดหาก Dropbox ขัดข้องหรือค้างเนื่องจากสาเหตุบางประการคุณสามารถเรียกดูบันทึกข้อขัดข้องของ Dropbox บน iPhone ของคุณและตรวจสอบปัญหาได้

ในการเข้าถึงบันทึกข้อขัดข้องบน iPhone ของคุณ

• แตะที่การตั้งค่า
• ไปที่ความเป็นส่วนตัว
• แตะที่การวินิจฉัยและการใช้งาน
• แตะที่การวินิจฉัยและข้อมูลการใช้งาน

ที่นี่คุณจะพบรายการบันทึกข้อขัดข้องทั้งหมดบน iPhone ของคุณ

เคล็ดลับพิเศษบางประการ

• เนื่องจากประเภทของข้อมูลที่คุณอาจจัดเก็บใน Dropbox ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยและปกป้องบัญชีของคุณด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
• ในขณะที่ผู้ใช้ Dropbox ทุกคนจะได้รับ 2GB ฟรี แต่คุณสามารถรับรายได้เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องจ่ายเงินสักบาทด้วยการแนะนำผู้อื่นให้มาใช้บริการ
• หากคุณต้องการ "อัปโหลด" เอกสารการพิมพ์จริง Dropbox สำหรับ iOS มีตัวเลือกสแกนเอกสารที่ฝังอยู่ในเมนูสร้าง
• คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถสั่งพิมพ์ได้โดยตรงจากแอป Dropbox เมื่อดูไฟล์ในแอพดรอปบ็อกซ์ให้แตะที่ไอคอนแชร์แล้วเลือกพิมพ์ การดำเนินการนี้จะโอนไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ AirPrint ที่เชื่อมต่อ
• แอป Dropbox Carousel เป็น "ทดแทน" ที่มีประโยชน์สำหรับม้วนฟิล์มบนอุปกรณ์ของคุณ อัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติจากแอปไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ มันยังสามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อพื้นที่เก็บข้อมูล iPhone ของคุณเหลือน้อยซึ่งช่วยให้คุณสามารถลบรูปภาพใด ๆ บน iPhone ของคุณที่อยู่ใน Dropbox ได้