การเปลี่ยนข้อความใน macOS: วิธีใช้และแก้ไขหากไม่ทำงาน

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักพิมพ์ดีดที่ทำลายสถิติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Mac ให้ใช้การแทนที่ข้อความเพื่อสร้างทางลัดที่พิมพ์ประโยคยาว ๆ ที่คุณใช้ตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ

ทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อตั้งค่าการเปลี่ยนข้อความบน Mac ของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ เราได้อธิบายถึงวิธีแก้ไข Text Replacement หากหยุดทำงานใน macOS

จะทำอย่างไรหากการเปลี่ยนข้อความไม่ทำงานใน macOS

ในแถบเมนูให้ไปแก้ไข> แทนและเปิดเปลี่ยนข้อความ ครั้งต่อไปที่คุณพิมพ์ทางลัดการแทนที่ข้อความ macOS จะแทนที่ด้วยข้อความแทนที่ของคุณ หากไม่มีตัวเลือกการแทนที่หมายความว่าแอปที่คุณใช้ไม่ทำงานกับการแทนที่ข้อความใน macOS

ฉันจะทำอะไรได้บ้างกับการเปลี่ยนข้อความใน macOS

บางคนใช้การแทนที่ข้อความเพื่อแทรกที่อยู่ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายหรือลายเซ็นอย่างรวดเร็ว แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขการพิมพ์ผิดสัญลักษณ์การป้อนข้อมูลหรือสร้างโค้ด HTML ได้อีกด้วย

โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถใช้ Text Replacement ได้เกือบทุกอย่าง คุณถูก จำกัด ด้วยความสามารถในการคิดไอเดีย

นี่คือตัวอย่างที่ดีของทางลัดการเปลี่ยนข้อความที่คุณสามารถสร้างใน macOS

• atb =
• adrs = 10 Street, City, District, ZIP
• [email protected] = [email protected]
• signoff = ขอบคุณที่อ่านแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น!
• nda = ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล
• teh =
• (c) = ©

ไม่มีขีด จำกัด สำหรับการใช้งานที่คุณจะพบในการเปลี่ยนข้อความบน Mac

ฉันจะสร้างทางลัดการเปลี่ยนข้อความใน macOS ได้อย่างไร

สร้างทางลัดการเปลี่ยนข้อความของคุณจากการตั้งค่าระบบใน macOS ก่อนเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบว่าคุณต้องการแทนที่ข้อความใดและทางลัดที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความนั้น สิ่งสำคัญคือต้องใช้ทางลัดที่คุณไม่น่าจะพิมพ์ได้ตามปกติ

เคล็ดลับที่ดีคือการลบเสียงสระออกจากคำหรือเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนที่ผิดปกติไปที่จุดเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พิมพ์ทางลัดและแทนที่ข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ

สร้างทางลัดการเปลี่ยนข้อความจากการตั้งค่าระบบ:

1. ไปที่> การตั้งค่าระบบ> คีย์บอร์ด
2. คลิกแท็บข้อความเพื่อแสดงทางลัดการเปลี่ยนข้อความของคุณ
3. เพิ่มทางลัดใหม่ด้วยปุ่ม+ ( บวก ) จากนั้นป้อนทางลัดและข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วย

ลบตัวอักษรออกจากทางลัดของคุณเพื่อให้ไม่เหมือนใคร

หลังจากสร้างการแทนที่ข้อความในการตั้งค่าระบบแล้วให้พิมพ์ทางลัดของคุณลงในแอพที่เข้ากันได้ เมื่อคุณกด  Spaceหรือเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน macOS จะแทนที่ทางลัดของคุณด้วยข้อความแบบเต็ม

หรือไฮไลต์ส่วนของข้อความแล้วไปที่แก้ไข> การแทนที่> แสดงการแทนที่จากแถบเมนู เปิดการแทนที่ข้อความและคลิกเพื่อแทนที่ทางลัดในข้อความที่คุณเลือก

แทนที่การแทนที่ทั้งหมดในเอกสารของคุณหรือเฉพาะสิ่งที่เลือกเท่านั้น

ซิงค์ทางลัดการเปลี่ยนข้อความผ่าน iCloud

ทางลัดการเปลี่ยนข้อความที่คุณสร้างบน Mac ของคุณยังซิงค์กับอุปกรณ์ Apple อื่น ๆ ที่คุณใช้กับ iCloud บน iPhone, iPad หรือ iPod touch คุณสามารถหาทางลัดของคุณได้โดยไปที่Settings> General> Keyboard> เปลี่ยนข้อความ

ส่งออกทางลัดการเปลี่ยนข้อความไปยัง Mac เครื่องอื่น

บันทึกทางลัดของคุณในไฟล์ Plist

การสำรองข้อมูลหรือคัดลอกทางลัดการเปลี่ยนข้อความจาก macOS เป็นเรื่องง่าย โดยไปที่> การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์> ข้อความจากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือกการแทนที่ข้อความที่เกี่ยวข้อง ลากทางลัดของคุณไปที่เดสก์ท็อปเพื่อสร้างไฟล์Text Substitutions.plistโดยบันทึกไว้ในนั้น

ในการนำเข้าทางลัดไปยัง Mac เครื่องอื่นให้เปิดหน้าการตั้งค่าระบบข้อความอีกครั้งจากนั้นลากและวางไฟล์การแทนที่ข้อความลงในช่องการแทนที่ข้อความ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการเปลี่ยนข้อความไม่ทำงานใน macOS

ผู้คนจำนวนมากประสบปัญหากับการเปลี่ยนข้อความไม่ทำงานใน macOS สิ่งนี้น่าผิดหวังอย่างยิ่งเพราะคุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตั้งค่าทางลัดเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและตอนนี้ก็ใช้ไม่ได้

มีหลายสาเหตุที่อาจเป็นเช่นนี้ โดยส่วนใหญ่แล้วการแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนข้อความใน macOS เป็นเรื่องง่ายโดยใช้ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอพที่เข้ากันได้

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกแอปบน Mac ของคุณที่ทำงานร่วมกับการเปลี่ยนข้อความของ Apple นี่เป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดที่คุณไม่สามารถใช้ทางลัดในการทำงานในแอปใดแอปหนึ่งได้

หากต้องการทราบว่าการเปลี่ยนข้อความ macOS ควรทำงานในแอพที่คุณใช้อยู่หรือไม่ให้คลิกที่แก้ไขจากแถบเมนู มองหาตัวเลือกการเปลี่ยนตัวในเมนูแบบเลื่อนลง หากมีการเปลี่ยนข้อความควรใช้งานได้ในแอปนั้น

แทนตัวเลือกที่ปรากฏใน การแก้ไขเมนูสำหรับปพลิเคชันที่รองรับ

แทนตัวเลือกเดียวที่ปรากฏในปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับการเปลี่ยนข้อความตัวอย่างเช่น:

• Safari
• หน้า
• TextEdit
• Google Chrome

ไม่มีตัวเลือกการแทนที่ในเมนูแก้ไขหมายความว่าแอพที่คุณใช้ไม่ทำงานกับ macOS Text Replacement เป็นเรื่องเฉพาะสำหรับนักพัฒนาที่จะรวมฟังก์ชันการแทนที่ข้อความ แอพยอดนิยมที่ไม่ทำงานกับ Text Replacement ได้แก่ :

• ไมโครซอฟต์เวิร์ด
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

เนื่องจากการ แทนที่หายไปจาก เมนูแก้ไขคุณจึงรู้ว่า WhatsApp ไม่ทำงานกับการแทนที่ข้อความ

แม้ว่าเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ตามปกติจะทำงานร่วมกับ macOS Text Replacement ได้ แต่ก็อาจใช้ไม่ได้กับทุกเว็บไซต์ บางครั้งรูปแบบเว็บบางรูปแบบไม่อนุญาตให้คุณใช้แทนข้อความได้แม้ในแอปที่เข้ากันได้

อย่างไรก็ตามหากแอปไม่ทำงานกับการเปลี่ยนข้อความคุณยังสามารถเร่งความเร็วได้โดยใช้ Spotlight เปิด Spotlight และพิมพ์ทางลัดการแทนที่ข้อความของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกคัดลอกและวางข้อความแบบเต็มโดยใช้ทางลัดต่อไปนี้:

• เปิด Spotlight: Cmd + Space
• เลือกทั้งหมด: Cmd + A
• คัดลอก: Cmd + C
• วาง: Cmd + V

คุณยังคงสามารถใช้ Spotlightเพื่อขยายการแทนที่ข้อความได้

ขั้นตอนที่ 2. เปิดใช้งานการแทนที่ข้อความในแต่ละแอพ

เป็นไปได้ที่จะเปิดหรือปิดการเปลี่ยนข้อความสำหรับแอพต่างๆที่เข้ากันได้บน Mac ของคุณ คุณอาจเลือกทำเช่นนี้หากมีแอพบางตัวที่คุณไม่ต้องการใช้ Text Replacement

ในการเปิดหรือปิดการแทนที่ข้อความสำหรับแอพใดแอพหนึ่งให้เลือกแก้ไข> การแทนที่จากแถบเมนูในแอพนั้น คลิกตัวเลือกการแทนที่ข้อความเพื่อเปิดและปิด คุณควรเห็นเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอยู่

การแทนที่ข้อความจะเปิดขึ้นเมื่อมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ

ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขทางลัดการเปลี่ยนข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ

บางครั้งคุณสามารถแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนข้อความไม่ทำงานใน macOS โดยแก้ไขทางลัดที่บันทึกไว้ สิ่งนี้ไม่ควรส่งผลกระทบใด ๆ แต่ดูเหมือนว่าจะช่วยได้เนื่องจากมีข้อบกพร่องในระบบปฏิบัติการของ Apple

ไปที่> การตั้งค่าระบบ> แป้นพิมพ์> ข้อความเพื่อดูทางลัดของคุณ จากนั้นลองทำตามคำแนะนำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้เพื่อแก้ไข Text Replacement:

• สร้างและลบทางลัดการแทนที่ข้อความใหม่
• แก้ไขทางลัดหรือข้อความแทนที่สำหรับการแทนที่ข้อความที่มีอยู่
• ลบการแทนที่ข้อความที่มีอยู่แล้วสร้างใหม่

แก้ไขหรือลบทางลัดการเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ของคุณ

ในขณะที่ตรวจสอบการแทนที่ข้อความที่มีอยู่ของคุณให้มองหาข้อความแทนที่ที่ยาวเป็นพิเศษ สิ่งที่ยาวเกิน 128 อักขระอาจทำให้เกิดปัญหาเนื่องจาก Apple บล็อกการแทนที่ข้อความแบบยาว ณ จุดหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 4. อัปเดตเป็น macOS เวอร์ชันล่าสุด

การเปิดตัว iOS 8 ในปี 2014 นำเสนอข้อผิดพลาดการเปลี่ยนข้อความให้กับ iPhone และ iPads ซึ่งทำให้ Apple ต้องอัปเดตซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสองสามรายการเพื่อแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ macOS เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รับความเดือดร้อนจากจุดบกพร่องที่คล้ายกัน

ไปที่> เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้> อัปเดตซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบการอัปเดตใหม่ อย่าลืมดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งที่พร้อมใช้งานสำหรับ Mac ของคุณ

ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่ออัปเดต Mac ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5. รีสตาร์ทแอพของคุณจากนั้นรีสตาร์ท Mac ของคุณ

เช่นเคยเมื่อมีบางอย่างหยุดทำงานบน Mac ของคุณคุณควรรีสตาร์ทแอพที่คุณใช้อยู่และหากไม่ได้ผลให้รีสตาร์ท Mac ของคุณด้วย สิ่งนี้จะเหมือนกันเมื่อการเปลี่ยนข้อความหยุดทำงานใน macOS

ออกจากแอปปัจจุบันของคุณโดยการกดCmd + Q หากไม่ตอบสนองให้กดOption + Cmd + Escแล้วเลือกบังคับให้ออกแทน จากนั้นรีสตาร์ทแอพและลองใช้ Text Replacement อีกครั้ง

ใช้หน้าต่าง Force Quit สำหรับแอพใด ๆ ที่ไม่ตอบสนอง

หากยังไม่ได้ผลให้ไปที่> ปิดเครื่องแล้วเลือกปิดเครื่อง Mac ของคุณแทน รออย่างน้อย 30 วินาทีหลังจาก Mac ของคุณปิดเครื่องก่อนกดปุ่มPowerเพื่อรีสตาร์ทอีกครั้ง

พิจารณายูทิลิตี้การขยายข้อความของบุคคลที่สาม

หากการเปลี่ยนข้อความยังใช้ไม่ได้ใน macOS ให้ดาวน์โหลดยูทิลิตี้การขยายข้อความของ บริษัท อื่นแทน เราได้เขียนเกี่ยวกับยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามที่ดีที่สุดในการติดตั้งบน Mac ของคุณแล้วซึ่งรวมถึงแอพเปลี่ยนข้อความเช่น KeyboardMaestro หรือ Alfred