ไฟล์ใหญ่เกินไปที่จะส่งทางไปรษณีย์? วิธีแก้ไข

บ่อยครั้งเมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่เช่นภาพถ่ายวิดีโอหรือ PDF ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะปฏิเสธหรือส่งคืนเมื่อไฟล์แนบนั้นมีขนาดเกินขีด จำกัด ที่บริการของคุณกำหนด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อผิดพลาดเช่นไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งทางอีเมลยังคงปรากฏขึ้นเรื่อย ๆ และแนะนำให้คุณใช้ AirDrop แทน Mail

ในบทความนี้เราสรุปสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่เช่นวิดีโองานนำเสนอและรูปภาพโดยใช้แอพเมลหรือด้วยบริการ iCloud Mail Drop ของ Apple

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน iPhone ของคุณ

การบีบอัดไฟล์มีเดียจะเกิดขึ้นเมื่อคุณแนบไฟล์อย่างถูกต้องผ่านแอพ Mail

ปัญหามักจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณอยู่ในแอปอื่นเช่นรูปภาพและพยายามส่งโดยตรงจากที่นั่น

คุณควรเปิดแอป Mail แล้วลองส่งไฟล์มีเดียขนาดใหญ่จากที่นั่น

  1. เมื่อคุณสร้างอีเมลฉบับร่างใหม่บน iPhone ของคุณแล้วให้กรอกที่อยู่อีเมลและบรรทัดหัวเรื่อง
  2. แตะในอีเมลที่คุณต้องการแทรกรูปภาพหรือวิดีโอจากนั้นแตะไอคอน <ในแถบรูปแบบที่อยู่เหนือแป้นพิมพ์บนหน้าจอของคุณ
  3. เลือกไอคอนรูปถ่ายที่ทับซ้อนกันหรือไอคอนอื่น ๆ ในรายการ
  4. คุณยังสามารถแตะที่จุดว่างบนเนื้อความของอีเมลแตะสองครั้งอย่างรวดเร็วหรือกดสองสามวินาที
    1. เมนูจะแสดงรายการต่างๆให้คุณเลือก
    2. แตะลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อค้นหาแทรกรูปภาพหรือวิดีโอ หรือเพิ่มเอกสาร
    3. คุณยังสามารถเลือกสแกนเอกสารหรือแทรกรูปวาด
    4. เลือกแทรกรูปภาพหรือวิดีโอสำหรับไฟล์มีเดีย
  5. เลือกจากรูปภาพล่าสุดของคุณหรือแตะรูปภาพทั้งหมดเพื่อเปิดแอพรูปภาพ
  6. เรียกดูและแตะสื่อที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมล
    1. หากคุณใช้ iOS รุ่นเก่าคุณจะเห็นแถบความคืบหน้าในภาพขนาดย่อของวิดีโอสำหรับการประมวลผล
  7. สำหรับวิดีโอเมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้นระบบจะเปิดหน้าจอถัดไปพร้อมกับวิดีโอของคุณ
    1. บนหน้าจอนี้ให้แตะที่มุมขวาล่างแล้วเลือกเลือก
    2. คุณเห็นข้อความว่า iOS หรือ iPadOS บีบอัดวิดีโอ
    3. เมื่อการบีบอัดเสร็จสิ้นอีเมลของคุณจะแสดงวิดีโอที่แนบมาเป็นไฟล์. MOV (ไฟล์ภาพยนตร์ QuickTime)
  8. หลังจากที่คุณเลือกรูปภาพวิดีโอและสื่ออื่น ๆ ทั้งหมดแล้วให้แตะปุ่มส่ง

เปลี่ยนใจไหม วิธีลบไฟล์แนบออกจากร่างอีเมลบน iPhone

  • หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการรวมรายการที่แนบมาหนึ่งรายการ (หรือมากกว่า) ให้เลือกและเลือกตัดจากเมนูบนหน้าจอ
  • หรือแตะรายการเลือกเลือกแล้วกดปุ่มลบบนหน้าจอเพื่อลบแต่ละรายการทีละรายการ
  • คุณสามารถลบไฟล์แนบทั้งหมดได้โดยเลือกเลือกทั้งหมดแล้วกดปุ่มลบบนหน้าจอ

ใช้ตัวเลือก iCloud เพื่อส่งไฟล์แนบเมลขนาดใหญ่

ด้วย iPadOS และ iOS 11 ขึ้นไป Apple ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่ใช้ประโยชน์จาก iCloud Storage ของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วคุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถแนบลิงก์ไปยังไฟล์ในที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ คุณยังสามารถเชิญผู้อื่นให้แก้ไขหรือตรวจสอบเอกสารขนาดใหญ่ใด ๆ ที่คุณอาจมีในที่จัดเก็บข้อมูล iCloud Drive ของคุณ

ใช้แอพไฟล์

  • ในการดำเนินการนี้ในแอพไฟล์ให้แตะเรียกดูจากนั้นแตะiCloud Drive
  • แตะเอกสารที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้แตะแชร์จากนั้นแตะเพิ่มผู้คน
  • แตะตัวเลือกการแบ่งปันจากนั้นเลือกการตั้งค่าการอนุญาตที่คุณต้องการ ทำให้เอกสารพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่น

ใช้ Mail Drop

หากคุณเปิดใช้งานเมลในการตั้งค่า iCloud และมีที่อยู่อีเมล iCloud คุณสามารถใช้ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน iCloud ได้ จดหมาย Drop ช่วยให้คุณส่งไฟล์ได้ถึง5GB ในขนาดต่อไฟล์

คุณสามารถส่งไฟล์แนบเหล่านี้ได้จาก iCloud.com หรือจากแอพเมลบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ (iOS 9.2 ขึ้นไป) หรือ Mac (OS X 10.11 ขึ้นไป)

ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบ Mail Drop ได้ภายใน 30 วันหลังจากส่ง

เปิด Mail Drop

  1. เปิดเว็บไซต์ของ iCloud โดยใช้เบราว์เซอร์เช่น Safari
    1. ตรวจสอบด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและเชื่อถืออุปกรณ์ของคุณหากจำเป็น
  2. แตะ Mail
  3. คลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าจากแถบด้านข้าง
  4. เลือกการตั้งค่า
  5. คลิกการเขียน
  6. เลือกใช้ Mail Drop เมื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่
  7. คลิกเสร็จสิ้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดไปที่เอกสารไวท์เปเปอร์ของ Apple เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้คุณสมบัติ Mail Drop บนอุปกรณ์ Apple ของคุณ

ตัวเลือกของบุคคลที่สามอื่น ๆ สำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

แอปของบุคคลที่สามจำนวนมากเช่น Dropbox, Microsoft OneDrive หรือ Google Drive เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์ไฟล์กับผู้อื่น

เราหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับฉบับย่อนี้จะเป็นประโยชน์! โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับ Mail ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง

โพสต์ล่าสุด