สร้างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail

ไม่ว่าคุณจะไปเที่ยวพักผ่อนระยะยาวหรือพักผ่อนระยะสั้นคุณควรบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ได้ใช้อีเมลของคุณ ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะไม่รอและสงสัยว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ได้รับคำตอบจากคุณ

คุณสามารถตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานหรือการตอบกลับอัตโนมัติที่คล้ายกันได้อย่างง่ายดายในแอพเมล บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำบน Mac ของคุณรวมถึงตัวเลือกสำหรับ iPhone และ iPad ของคุณ

บทช่วยสอนเมลที่เกี่ยวข้อง :

  • เพิ่มและใช้อิโมจิและสัญลักษณ์ที่ชื่นชอบในแอพเมลบน Mac
  • วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีในแอพเมล
  • วิธีแก้ไขปัญหา macOS Mail หลังจากอัปเกรดเป็นการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail บน Mac

ในการเริ่มต้นตอบกลับอัตโนมัติบน Mac คุณจะต้องตั้งค่ากฎ เปิดแอพMailจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกเมล > การตั้งค่าจากแถบเมนู
  2. ในหน้าต่างป๊อปอัปเลือกกฎ
  3. คลิกเพิ่มกฎ
คลิกเพิ่มกฎเพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

จากนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลสำหรับการตอบกลับของคุณในช่องกฎ

  1. ป้อนคำอธิบายสำหรับกฎซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือชื่อ เราจะใช้“ การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน”
  2. ในถ้ากล่องแบบหล่นลงเลือกทั้งหมด
  3. ด้านล่างที่เลือกทุกข้อความในจากกล่องแบบหล่นลง ซึ่งหมายความว่าอีเมลที่เข้ามาทุกฉบับจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ
  4. ภายใต้ดำเนินการต่อไปนี้ให้เลือกตอบกลับข้อความในกล่องดรอปดาวน์
  5. คลิกปุ่มข้อความตอบกลับทางด้านขวา
  6. ป้อนข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการในช่องที่เปิดขึ้น
  7. คลิกตกลงและจากนั้นในกฎกล่องคลิกตกลง
ป้อนรายละเอียดการลางานของคุณและสร้างข้อความตอบกลับของคุณ

จากนั้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องการใช้กฎนี้กับข้อความที่เลือกในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ คลิกไม่ใช้เพราะคุณต้องการใช้การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่เท่านั้นไม่ใช่สำหรับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน

คลิกไม่ใช้สำหรับกฎและอีเมลที่คุณเลือก

เมื่อคุณพร้อมที่จะออกไปข้างนอกและต้องการเริ่มใช้ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานให้กลับไปที่กฎของเมลและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากกฎที่คุณสร้างขึ้น และอย่าลืมว่าเมื่อคุณกลับจากการเดินทางให้กลับเข้าไปในส่วนเดิมนั้นและยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจากกฎของคุณ

ทำเครื่องหมายในช่องข้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเริ่มใช้งาน

วิธีตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail บน iOS

แม้ว่าจะสร้างการตอบกลับอัตโนมัติในแอพเมลบน iOS ได้ง่าย แต่ก็ใช้ได้กับบัญชีอีเมลบางประเภทเท่านั้น ดังนั้นหากคุณมี Mac และสามารถทำได้ที่นั่นวิธีนี้เป็นวิธีที่ต้องการเพราะคุณสามารถนำไปใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณได้

เปิดการตั้งค่าบนอุปกรณ์ของคุณจากนั้นทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ

  1. ในหลักของการตั้งค่าหน้าจอเลือกรหัสผ่านและบัญชี
  2. ภายใต้บัญชีให้แตะบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
  3. ทางด้านล่างให้แตะอัตโนมัติตอบกลับ
  4. เลื่อนแถบเลื่อนเพื่อเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติตอบกลับ
  5. หากคุณต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติหยุดในวันที่และเวลาที่กำหนดให้แตะวันที่สิ้นสุดแล้วป้อน
  6. ภายใต้ข้อความไม่อยู่พิมพ์ข้อความสำหรับการตอบกลับของคุณ
  7. คุณสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานข้อความไม่อยู่ภายนอกได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างข้อความอื่นสำหรับผู้ติดต่อของคุณได้หากต้องการ
  8. แตะบันทึกที่ด้านบน
สร้างการตอบกลับอัตโนมัติบน iPhone ของคุณ

หมายเหตุเกี่ยวกับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณบน iOS

  • โปรดทราบว่าเมื่อคุณป้อนข้อมูลด้านบนแล้วแตะบันทึกการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะเริ่มขึ้น ดังนั้นหากคุณยังไม่พร้อมที่จะออกจากสำนักงานก็ควรที่จะหยุด
  • ดังที่กล่าวไว้คุณจะไม่เห็นตัวเลือกตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลทุกประเภท ตัวอย่างเช่นหากคุณตั้งค่าบัญชี Gmail หรือ Outlook ไว้ใน Mail คุณลักษณะนี้จะไม่สามารถใช้งานได้ แต่ถ้าคุณมีบัญชี Exchange คุณจะเห็นตัวเลือก
  • หากคุณไม่ได้กำหนดวันที่สิ้นสุดสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5 ข้างต้นอย่าลืมกลับไปที่การตั้งค่าของคุณและปิดการตอบกลับเมื่อคุณกลับมา

อย่าปล่อยให้ผู้รับของคุณรอและสงสัย

การตั้งค่าอีเมลธุรกิจไม่อยู่ที่สำนักงานหรือการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับข้อความบุคคลเป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้คนสำคัญของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่

คุณกำลังวางแผนที่จะลางานใน Apple Mail หรือไม่? แจ้งให้เราทราบหากคุณทำและพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์!

โพสต์ล่าสุด