วิธีการส่งออกรายชื่อไปยัง Excel จาก Mac และ iPhone ของคุณ

iCloud เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณเป็นผู้ใช้ iOS หรือ macOS ทั่วไป บริการนี้สำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณรวมถึงรายชื่อติดต่อของคุณด้วย

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ดูวิธีที่คุณสามารถแก้ไขรายชื่อ iCloud ที่ไม่ได้อัปเดตบน Mac ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการสร้าง "สำเนา" ของผู้ติดต่อของคุณและส่งออกผู้ติดต่อไปยัง excel ล่ะ?

กระบวนการนี้ง่ายกว่าที่คิดไว้มาก ในความเป็นจริงคุณสามารถทำได้จาก iPhone หรือจาก Mac โดยไม่ต้องปวดหัวมากเกินไป

ส่งออกรายชื่อไปยัง Excel จาก iPhone

เริ่มต้นจากเราเราจะมาดูวิธีการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก iPhone ของคุณ เนื่องจาก iCloud ไม่ได้ทำให้การส่งออกรายชื่อเป็นเรื่องง่ายคุณจะต้องดาวน์โหลดแอพก่อน

แอพที่เราพบว่ามีประโยชน์ที่สุดคือ Contacts 2 XLS บน App Store แอปนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายและทำให้กระบวนการส่งออกง่ายและไม่เจ็บปวด

หลังจากดาวน์โหลดแอปแล้วให้สร้างบัญชี คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลบัญชี Google หรือแม้แต่ Facebook เพื่อสร้างบัญชี

จากนั้นคุณจะต้องอนุญาตให้ Contacts 2 XLS เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ นี่เป็นเพียงการตรวจสอบสิทธิ์ที่ติดตั้งใน iOS และเป็นข้อความแจ้งที่คุณน่าจะเห็นในแอปใหม่ ๆ ที่ติดตั้ง

หลังจากที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงผู้ติดต่อจะนำเข้าสู่แอปพลิเคชัน Contacts 2 XLS จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอหลักภายในแอพซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ

จากหน้าจอหลักคุณสามารถเพียงแค่ 'สำรองข้อมูลทันที' จัดการข้อมูลสำรองของคุณหรือสมัครสมาชิกเพื่อสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ นี่เป็นการซื้อในแอปและมีค่าใช้จ่าย $ 14.99 ต่อปี แต่ไม่จำเป็นสำหรับกระบวนการของเรา

หากคุณต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อจาก iPhone ไปยัง excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดรายชื่อ 2 XLS
2. จากหน้าจอหลักกด  สำรองข้อมูลทันที
3. เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นให้แตะ  ไอคอนส่งออก ที่ด้านล่างขวา

หลังจากที่คุณแตะปุ่มส่งออกคุณจะได้รับเมนูแชร์จาก iOS ตอนนี้บันทึกไฟล์ในแอพพลิเคชั่นมากมายหรือคุณสามารถบันทึกลงในแอพ iOS Files

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ส่งออกนั้นถูกส่งไปที่ใดที่หนึ่งที่ช่วยให้เข้าถึงได้ง่าย ลองนึกถึงการส่งโดยใช้แอพ Notes หรือแม้แต่ส่งทางอีเมลถึงตัวคุณเอง

ส่งออกรายชื่อไปยัง Excel จาก Mac

ขั้นตอนการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง excel จาก Mac ของคุณนั้นน่าเบื่อกว่าการดาวน์โหลดแอป สำหรับกระบวนการนี้เราจะต้องเปิดเบราว์เซอร์ที่คุณเลือกและตรงไปที่ iCloud.com

น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถส่งออกรายชื่อติดต่อไปยัง excel ได้จากที่นี่ แต่คุณจะต้องสร้าง“ vCard” ซึ่งเป็นวิธีของ Apple ในการเก็บรายชื่อติดต่อของคุณไว้ในที่เดียว

ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้าง vCard มีดังนี้

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการไปที่ iCloud.com และเข้าสู่ระบบ
2. จากแผงควบคุมหลักคลิกที่  รายชื่อ
3. เลือกรายชื่อจากนั้นกด  cmd + A
4. แตะไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างขวา
5. เลือก  ส่งออก vCard

จากนั้นรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจะปรากฏใน  โฟลเดอร์ดาวน์โหลดบน Mac ของคุณ จากนั้นคุณจะต้องย้ายไฟล์นี้ไปไว้ในที่ปลอดภัยและอาจเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นที่อยู่  ติดต่อของฉันหรือชื่ออื่นที่คล้ายกัน

อย่างไรก็ตามตามที่เราระบุไว้ข้างต้นไฟล์นี้ยังไม่สามารถส่งออกไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดาย แต่มีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนที่เราต้องดำเนินการ

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่ //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. กด  เลือกไฟล์และไปที่รายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่
3. เปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้:
   1. รูปแบบ:  เลือก CSV เลือกจุลภาคและเปิดใช้งาน Add Header Line
   2. การเข้ารหัส:  เลือก Unicode (UTF-8)
   3. ตัวกรอง:  อย่าเปลี่ยนแปลงอะไรเลย
   4. การปรับเปลี่ยน:  อย่าเปลี่ยนอะไร
4. กด  แปลง

จากนั้นจะสร้างไฟล์. csv ใหม่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ อีกครั้งลองนึกถึงการเปลี่ยนชื่อไฟล์นี้เป็นสิ่งที่คุณจำได้หรือวางไว้ที่ไหนสักแห่งที่ปลอดภัย

เมื่อสร้างไฟล์ใหม่นี้แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างใช้งานได้โดยเปิดใน Excel หรือ Apple Numbers รายชื่อผู้ติดต่อได้รับการจัดเรียงและจัดระเบียบตามชื่ออย่างถูกต้องในขณะที่ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ