หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac โดยเฉลี่ยคุณอาจได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่เรียกว่า Text Clippings
แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac โดยเฉลี่ยมีโอกาสดีที่คุณจะไม่รู้ว่า Text Clippings คืออะไร - หรือจะใช้อย่างไร ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเสียดายเพราะอาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้งานพิมพ์ที่น่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ
หากคุณอยากรู้อยากเห็นอ่านต่อ
Text Clippings คืออะไร?
โดยพื้นฐานแล้วคลิปข้อความคือข้อความชิ้นเล็ก ๆ ที่ได้รับการ“ บันทึกไว้ใช้ในภายหลัง” แต่ไม่ใช่คุณสมบัติใหม่เลย อันที่จริงพวกเขาอยู่มาตั้งแต่ OS X 9
เป็นส่วนง่ายๆของประสบการณ์ OS X และ macOS ที่อาจพลาดได้ง่าย นอกจากนี้ยังไม่มีแอนะล็อกใน Windows ซึ่งอาจอธิบายได้ว่าทำไมผู้ใช้จำนวนมากที่เปลี่ยนมาจากพีซีจึงไม่รู้เกี่ยวกับคุณลักษณะนี้
นอกจากนี้ยังสร้างได้ง่ายอีกด้วย เพียงเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่ง - แล้วลากไปที่เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง Finder
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่ไฮไลต์ปรากฏเป็นเอกสาร. txt ขนาดเล็ก เกี่ยวกับมัน.
ที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีใช้คุณสมบัติภาพหน้าจอใหม่ใน macOS Mojave
- วิธีใช้ macOS Grab Utility
- คู่มือที่มีประโยชน์สำหรับยูทิลิตี้ macOS ฟรีทั้งหมด
วิธีใช้ Text Clippings บน MacBook ของคุณ
เมื่อคุณสร้างการตัดข้อความแล้วคุณจะถือว่าเป็นเอกสารข้อความมาตรฐานอื่น ๆ ได้
โดยค่าเริ่มต้นการตัดข้อความจะตั้งชื่อตามคำหรือวลีแรก ๆ ของข้อความที่ไฮไลต์ แต่แน่นอนคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้
จากนั้นคุณสามารถคลิกที่คลิปแล้วแตะ Space Bar เพื่อค้นหาข้อความอย่างรวดเร็ว
หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่คลิปเพื่อเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐานของ Mac จากนั้นคุณสามารถไฮไลต์ข้อความส่วนเล็ก ๆ จากภายในการตัดข้อความเอง
คุณสามารถลากคลิปไปยังไฟล์อื่นเช่นเอกสาร Microsoft Word เพื่อคัดลอกและวางเป็นหลัก สิ่งนี้ใช้ได้กับเบราว์เซอร์เช่นกัน: คุณสามารถลากคลิปลงในแถบค้นหา Google หรือช่องข้อความออนไลน์ใดก็ได้
คลิปข้อความจะแสดงไปเรื่อย ๆ ไม่ว่าคุณจะวางไว้ที่ใดก็ตามจนกว่าคุณจะลบทิ้ง สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสร้างโฟลเดอร์ "คลิป" บนเดสก์ท็อปหรือใน Finder
คำแนะนำอื่น ๆ
การใช้งานที่เป็นไปได้สำหรับการตัดข้อความนั้นแทบจะไร้ขีด จำกัด แต่คุณสามารถใช้บันทึกข้อมูลสำคัญและข้อมูลขนาดเล็กที่คุณพิมพ์เป็นประจำได้
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างคลิปข้อความสำหรับลายเซ็นอีเมลที่คุณมักจะแนบไปกับข้อความทางธุรกิจหรือส่วนตัว
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คลิปข้อความเพื่อสร้างเทมเพลตสำหรับจดหมายปะหน้าจดหมายแนะนำตัวหรือข้อความอีเมลอื่น ๆ ที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงในนามเท่านั้น
หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์หรือทำงานกับโค้ดคุณสามารถ "ตัด" ภาษาโปรแกรมเล็ก ๆ ที่คุณใช้บ่อยได้
สรุปแล้วอาจช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำและความถี่ที่คุณพิมพ์ข้อความเล็ก ๆ ซ้ำ ๆ
