วิธีแยกไฟล์หรือวัตถุจากงานนำเสนอ Keynote

หากคุณอยู่ในโรงเรียนหรือนำเสนองานเป็นจำนวนมากคุณอาจเคยพบช่วงเวลาที่มีคนส่งไฟล์ Keynote มาให้คุณ แต่แล้วคุณต้องการหรือต้องการที่จะได้รับภาพ, กราฟ, หนัง, หรือประเภทของเนื้อหาของแฟ้มที่อื่นเพื่อบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก แต่อย่างไร ???

การนำเสนอ Keynote มักจะมีไฟล์สื่อและวัตถุจำนวนมากเช่นวิดีโอภาพถ่ายรูปภาพเสียงหรือเอกสาร - pdfs- หรือวัตถุฝังตัวอื่น ๆ และบางครั้งการแสดงเนื้อหาที่เป็นแพ็กเกจก็ทำได้ง่ายขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS หรือ Mac OS X ของคุณ อย่างไรก็ตามไม่ว่าระบบปฏิบัติการของคุณจะเป็นอย่างไรคุณสามารถแยกไฟล์หรือวัตถุเหล่านี้ออกจากงานนำเสนอ Keynote ได้อย่างง่ายดายโดยการแปลงงานนำเสนอเป็นโฟลเดอร์ไฟล์ "ซิป" 

เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับiWork Suite ทั้งหมดของ Apple ไม่ใช่เฉพาะ Keynote ซึ่งรวมถึง Pages และ Numbers

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกไฟล์จากไฟล์ PowerPoint ได้เช่นกัน

มองหาเนื้อหาที่เป็นแพ็กเกจ

ก่อนที่คุณจะไปตามเส้นทางด้วยตนเองให้ลองค้นหาภายในไฟล์ Keynote คลิกขวาที่เอกสาร Keynote และมองหาตัวเลือกที่เรียกว่า Show Package Contents ซึ่งจะเปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารทั้งหมดในไฟล์ Keynote นั้น หากคุณไม่เห็นตัวเลือกสำหรับแสดงเนื้อหาในแพ็คเกจให้ทำตามขั้นตอนด้วยตนเองด้านล่างนี้

Keynote เวอร์ชันเก่า

ใน Keynote เวอร์ชันเก่าไฟล์ Keynote ไม่ใช่ไฟล์เดียว แต่เป็นไดเร็กทอรี ประกอบด้วยไฟล์และไดเร็กทอรีจำนวนมากและเนื้อหาข้อมูลจะถูกเข้ารหัส เมื่อคุณคลิกขวาที่เอกสารเพจเวอร์ชันเก่าจะแสดง Show Package Contents การเข้าถึงเนื้อหาไฟล์นี้ทำให้คุณมีไดเร็กทอรีไฟล์ Keynote และไฟล์ทั้งหมดของคุณ ไฟล์ส่วนใหญ่เช่นรูปภาพกราฟและเนื้อหาอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Data

รูปแบบไฟล์เอกสาร Pages เวอร์ชันใหม่

ใน Keynote เวอร์ชันใหม่กว่าไฟล์ Keynote เป็นไฟล์เดียวและไม่ใช่ไดเร็กทอรี ดังนั้นเมื่อคุณคลิกขวาคุณจะไม่เห็นตัวเลือกเมนู Show Package Contents ดังนั้นหากคุณใช้งาน Keynote เวอร์ชันใหม่กว่าให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเข้าถึงเนื้อหาไฟล์ Keynote ของคุณ

วิธีแยกไฟล์หรือวัตถุจากงานนำเสนอ Keynote

1- ค้นหางานนำเสนอ Keynote (หรือ PowerPoint)

2- ทำสำเนาของไฟล์งานนำเสนอ

เพียงคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกซ้ำ

3- ตอนนี้คุณจะมีรายการที่ซ้ำกัน

ในตัวอย่างของเรานี่คือไฟล์คัดลอก appletoolbox ตอนนี้เลือกไฟล์ใหม่นี้โดยคลิกที่ไฟล์แล้วกด Enter เพื่อเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ซิปโดยการพิมพ์ซิปหลังชื่อไฟล์ ดังนั้นในตัวอย่างของเราตอนนี้ไฟล์นี้เรียกว่า  appletoolbox copy.zipดังที่แสดงด้านล่าง:

4- ตอนนี้คลิกใช้. zip หากคุณเห็นข้อความต่อไปนี้

5- ในการคลายซิปไฟล์นี้ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น

สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ซึ่งรวมไฟล์เนื้อหาทั้งหมด

6-Included คือวิดีโอไฟล์เสียงหรือเอกสารที่อยู่ในโฟลเดอร์ Data

ตอนนี้คัดลอกไฟล์และวัตถุไปยังตำแหน่งอื่น ๆ วิธีนี้เหมือนกับ macOS Show Package Contents

ต้องการวิธีอื่นหรือไม่?

ตั้งแต่ Keynote 6.5.3 แอปพลิเคชัน iWork ทั้งหมดรวมถึง Keynote มีวิธีการแปลงเอกสารไฟล์เดียวเป็นรูปแบบไฟล์แพ็กเกจ ดังนั้นหากเคล็ดลับสองข้อข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณลองใช้วิธีนี้ดู

ไปที่เมนูไฟล์ของ Keynote แล้วเลือกขั้นสูง> เปลี่ยนประเภทไฟล์> เลือกแพ็กเกจแทนไฟล์เดี่ยว จากนั้นบันทึก